Секретарь
з/п не указана
поселок городского типа Ключевский
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе поступающей по электронной почте (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверка правильности ее оформления.
- Обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию.
- Обеспечивает доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение или в другие организации.
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
- Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.
- Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий.
- Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий.
- Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя.
- Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
- Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).
- Оповещение работников о предстоящих мероприятиях.
- Организация встреч трудового коллектива с руководством.
- Информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам.
-
• высшее профессиональное образование (бакалавриат);
• Опыт работы в должности секретаря не менее 1 года.
• Свободное владение китайским языком;
• ПК (опытный пользователь);
• Внимательность, обучаемость, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
-
Работа на территории Работодателя в Могочинском районе Забайкальского края;
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ;
• Официальная заработная плата, окончательный уровень заработной платы определяется по итогам собеседования.
Ключевые навыки
Прием посетителейВходящая корреспонденцияисходящая корреспонденцияПоддержка работы офисаТелефонные переговорыПрием и распределение звонковЭлектронная почтаОрганизация встречПрием и распределение телефонных звонковДеловое общениеЭлектронный документооборотInternetВысокая скорость печатиисполнение поручений руководителяГрамотная речьОрганизация работы приемнойИсполнение личных поручений руководителяАдминистративная поддержка руководителяПользователь ПКРабота с оргтехникойАдрес
поселок городского типа Ключевский
Показать на карте
Вакансия опубликована 1 августа 2019 в Могоче