Секретарь

з/п не указана

АО Рудник Западная-Ключи 

поселок городского типа Ключевский

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе поступающей по электронной почте (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверка правильности ее оформления.
  • Обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию.
  • Обеспечивает доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение или в другие организации.
  • Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
  • Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.
  • Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий.
  • Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий.
  • Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя.
  • Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
  • Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).
  • Оповещение работников о предстоящих мероприятиях.
  • Организация встреч трудового коллектива с руководством.
  • Информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам.
Требования:
  • • высшее профессиональное образование (бакалавриат);

    • Опыт работы в должности секретаря не менее 1 года.

    Свободное владение китайским языком;

    • ПК (опытный пользователь);

    • Внимательность, обучаемость, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия:
  • Работа на территории Работодателя в Могочинском районе Забайкальского края;

    • Полное соблюдение трудового законодательства РФ;

    • Официальная заработная плата, окончательный уровень заработной платы определяется по итогам собеседования.

Ключевые навыки

Прием посетителейВходящая корреспонденцияисходящая корреспонденцияПоддержка работы офисаТелефонные переговорыПрием и распределение звонковЭлектронная почтаОрганизация встречПрием и распределение телефонных звонковДеловое общениеЭлектронный документооборотInternetВысокая скорость печатиисполнение поручений руководителяГрамотная речьОрганизация работы приемнойИсполнение личных поручений руководителяАдминистративная поддержка руководителяПользователь ПКРабота с оргтехникой

Контактная информацияКонтактная информация

Кислова Елена

+7 (302) 4167172, доб . 106

+7 (302) 4167172, доб . 106
e.kislova@zapkluchi.ru

Адрес

поселок городского типа Ключевский
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 1 августа 2019 в Могоче

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансии из других профобластей